Förändra förutsättningarna för finansbranschen! Vi på Volkswagen Finans Sverige erbjuder smarta finansierings- och mobilitetslösningar som gör bilägande enkelt och tryggt. Vår arbetsplats genomsyras av våra värderingar Tilit, Mod och Kunden i centrum och erbjuder en arbetsmiljö där du får möjlighet att bidra till framtidens mobilitet. Tillsammans skapar vi lösningar som gör skillnad – för våra kunder och för samhället.Vi arbetar för ökad mångfald och en jämn könsfördelning i olika åldrar hos våra anställda. Som anställd hos oss kan vi utöver goda utvecklingsmöjligheter erbjuda dig ett antal generösa anställningsförmåner som exempelvis bonus, personalbil och friskvårdsbidrag. Och du har möjlighet till ett flexibelt arbetssätt genom att kombinera arbete på distans med arbete på vårt kontor i Södertälje.
Vill du utvecklas tillsammans med oss?
Som Teknisk systemansvarig för Data & Analytics, får du möjlighet till utvecklande och varierande arbetsuppgifter. Du kommer att ha ett brett och spännande helhetsansvar för VFS datawarehouse/datalager. Du driver tekniska uppgifter inom förvaltning samt vidareutveckling, eftersträvar regelefterlevnad kopplat till compliance och säkerhet.Du kommer även att inneha den agila rollen Product Owner för att bidra i planering och prioritering framåt för behov både från projekt, affärsverksamhet och IT. En viktig del av arbetet är att upprätthålla en tät och god kommunikation med intressenter för att informera samt fånga upp behov och önskemål. Tjänsten är en provanställning med möjlighet till tillsvidareanställning på heltid.
Nog om oss. Nu är vi nyfikna på DIG!
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning inom IT alternativt fått motsvarande kunskaper genom erfarenhet. Vi ser att du har erfarenheter inom BI / Data & Analytics kanske i liknande arbetsuppgifter eller att du nu är BI-utvecklare som vill ta steget mot att planera, leda och driva. Du är duktig i att översätta intressenters önskemål till lösningar som ger nytta på riktigt. Meriterande om du har erfarenhet att leda arbete inom en grupp. Har du dessutom erfarenhet av bank/finansbranschen eller internationella samarbeten är det meriterande. Du har god kommunikativ förmåga, såväl skriftligt som muntligt, i både svenska och engelska.
Samarbete och teamkänsla är centrala för oss, god kommunikativ förmåga är viktig både i tal och skrift. Även om vi tycker om att arbeta tillsammans i team, så är det även viktigt att kunna strukturera upp och driva sitt arbete självständigt. Du trivs i en ledarroll och gillar att arbeta mot mål och har en förmåga att skapa engagemang i team. Eftersom vi tror på frihet under ansvar måste du även vara bekväm med att ta egna initiativ och driva ditt arbete framåt.
Hos oss respekterar vi varandra, ger varandra konstruktiv feedback och skapar delaktighet. Vi är öppna för förändringar genom att komma med och tillåta nya idéer, är ärliga och tar ansvar för våra arbetsuppgifter och företagets utveckling. Vi har en avslappnad, men ambitiös arbetsmiljö med ett gott samarbete i företaget. Vi delar våra framgångar med våra medarbetare och belönar goda prestationer.
Låter detta intressant? Tveka inte att söka redan idag!
Urval sker löpande. Besök vår https://www.karriar.vwfs.se/ för mer information om oss som företag samt hur vi hanterar dina personuppgifter i rekryteringsförfarandet. Vi undanber oss kontakt med säljare från bemannings- och rekryteringsföretag. Vi tillämpar provanställning.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi på Volkswagen Finans Sverige erbjuder smarta finansierings- och mobilitetslösningar som gör bilägande enkelt och tryggt. Vår arbetsplats genomsyras av våra värderingar Tilit, Mod och Kunden i centrum och erbjuder en arbetsmiljö där du får möjlighet att bidra till framtidens mobilitet. Tillsammans skapar vi lösningar som gör skillnad – för våra kunder och för samhället. Vi arbetar för ökad mångfald och en jämn könsfördelning i olika åldrar hos våra anställda. Som anställd hos oss har du möjlighet till ett flexibelt arbetssätt genom att kombinera arbete på distans med arbete på vårt kontor i Södertälje. Till vår Återförsäljarsupport söker vi nu en Handläggare. Som medarbetare i vår ÅF-support blir du en viktig del av vårt dagliga arbete med att ge snabb, tydlig och lösningsorienterad support till våra återförsäljare. Du hanterar inkommande ärenden via telefon, mejl och ärendehanteringssystem, och arbetar aktivt för att hjälpa våra återförsäljare att lyckas med sina affärer. Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på heltid med tillträde snarast. Anställningen gäller till och med 30 april 2027.
Vill du utvecklas tillsammans med oss?
Som Handläggare hos ÅF-support får du möjlighet till utvecklande och varierande arbetsuppgifter.Du kommer bland annat att:
Besvara frågor och vara rådgivare kring våra produkter både via telefon och mejl
Supportera och guida återförsäljarna i våra system
Felsöka och bidra till att hitta lösningar
Administrera allt från återlämning av bilar till behörigheter
Hantera ekonomirelaterade frågor och transaktioner
Nog om oss. Nu är vi nyfikna på DIG!
Vi söker dig med minst gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi, administration eller liknande. Vi ser gärna att du har minst 3 års erfarenhet av administrativtarbete och erfarenhet av support mot externa kunder. Du har goda kunspaper om Microsoft 365 och Excel.
Meritrande är erfarenhet av bilbranschen eller finansiering samt kunskap och erfarenhet av CRM-system eller finansieringsplattformar.
Du har god kommunikativ förmåga, såväl skriftligt som muntligt, i både svenska och engelska.
Som Handläggare behöver du vara serviceinriktad, kommunikativ och trivas med att skapa och bibehålla goda relationer både internt och externt. Du behöver drivas av att lösa problem och ha förmågan att kunna analysera och bryta ned komplexa frågor för att komma fram till olika lösningar. Du är noggrann, kvalitetsmedveten och lägger stor vikt vid att leverera kvalitet samtidigt som du klarar av aytt arbeta strukturerat i ett högt tempo.
Låter detta intressant? Tveka inte att söka redan idag!
Urval sker löpande. Besök vår https://www.karriar.vwfs.se/ för mer information om oss som företag samt hur vi hanterar dina personuppgifter i rekryteringsförfarandet. Vi undanber oss kontakt med säljare från bemannings- och rekryteringsföretag. Vi tillämpar provanställning.
For our client in Södertälje, a world leading provider of transport solutions, Adecco is seeking a proactive HR Business Administrator to provide independent business and administrative support within a Service Operations organization. In this temporary, full-time role starting immediately, you will support both program delivery and daily operations by coordinating complex activities, managing meetings, preparing reports, and maintaining structured documentation. The consultant assignment is planned for six months with the potential for extension, and offers flexibility for remote work. You will work extensively with Office 365 and AI-enabled solutions to enhance efficiency and accuracy in workflows and communication, while exercising sound judgment and maintaining discretion when handling sensitive and confidential information.
About the role
Provide independent business and administrative support within Service Operations, contributing to both program delivery and daily operations.
Coordinate meetings, schedules, and complex follow-up activities efficiently to ensure structured workflows and timely decision-making.
Manage and safeguard confidential and sensitive information with professionalism, sound judgment, and strict discretion at all times.
Prepare reports, presentations, and concise summaries based on various data sources to support effective analysis and decision-making.
Maintain documentation, shared resources, and records accurately, ensuring easy access, traceability, and compliance with internal procedures.
Work extensively with Office 365 and AI-enabled solutions to enhance efficiency, accuracy, and quality in communication and daily workflows.
Support coordination of complex activities across stakeholders, aligning administrative tasks with operational priorities and service delivery timelines.
About you
Background in business administration, coordination, operations support, or HR administration, with experience relevant to service-oriented organizations.
Strong proficiency in Office 365 tools and applications, using them daily for scheduling, documentation, reporting, and communication activities.
Experience working in structured, fast-paced environments is essential, demonstrating the ability to prioritize and handle multiple concurrent tasks.
Fluent English language skills are mandatory for this role.
Proficiency in Swedish is advantageous but not required.
Ability to manage complexity and contribute independently.
Competency in using digital tools and AI automation effectively to streamline administrative processes and support data-driven decision-making.
What we offer
Temporary, full-time assignment planned for six months with a clearly stated potential for extension based on organizational needs.
Flexibility of remote work combined with presence in Södertälje according to business and operational requirements.
Work in a Service Operations organization where program delivery and daily operations provide structured, fast-paced professional experience.
An opportunity to be part of a global organization with clear processes and tools to support your success.
Inclusive recruitment process that welcomes applications from individuals who contribute to the diversity of the company and wider workplace.
Information
If you are interested in this HR Business Administrator opportunity, we would love to hear form you. Interviews will be held on an ongoing basis, and we therefore encourage you to submit your application at your earliest convenience. If you have any questions regarding the registration, please contact support at info@adecco.se.