Chalmers Tekniska Högskola AB

Vill du vara en central del i att säkerställa högkvalitativa och rättssäkra tentamina? Då kan det vara just dig vi söker! Information om avdelningen På Chalmers värdesätts kvalitet och rättssäkerhet i varje steg av examinationen, och som en del av vårt team får du en central roll i att säkerställa detta. Vi administrerar årligen omkring 3 500 tentor och över 100 000 individuella examinationer, vilket gör att du blir en viktig aktör i att skapa en effektiv, rättssäker och innovativ tentamensverksamhet. Tjänsten är placerad på enheten för studie- och systemadministration inom Student- och utbildningsavdelningen, som är en del av Chalmers verksamhetsstöd. Hos oss strävar vi efter att skapa en arbetsmiljö präglad av tillit och självständighet, där alla medarbetare aktivt bidrar till en utbildning i världsklass. Genom ett nyfiket och gemensamt ansvar driver vi ständigt kvalitet, utveckling och förbättring – och vi fokuserar på att vara en attraktiv arbetsplats, en stark samarbetspartner som ständigt strävar efter att förbättra våra arbetssätt. Som en del av vårt team kommer du att arbeta tillsammans med fyra andra tentamensadministratörer och en tentamenssamordnare. Vi har även cirka 150 tentamensvakter som anställs under tentamensperioderna för att stödja oss i arbetet. Just nu pågår flera spännande projekt inom tentamensverksamheten, bland annat övergången till digital salstentamen, där vi genom skanning av tentor kommer att möjliggöra digital rättning.  Beskrivning av tjänsten Som tentamensadministratör på Chalmers kommer du att ha en viktig roll i att säkerställa att tentamensverksamheten genomförs på ett effektivt och korrekt sätt. Du blir en del av ett dynamiskt och innovativt team som strävar efter att ständigt förbättra och optimera våra processer. Dina arbetsuppgifter är att tillsammans med kollegor inom tentamensadministrationen arbeta med: • Planering, förberedelser och genomförande av tentamenstillfällen • Administration av skriv- och digitala examinationer • Information och viss support till lärare och studenter och tentamensvakter vid digital examination  • Rekrytering, utbildning och information till tentamensvakter • Hantering av tentamensvaktsarvoden • Du förväntas dessutom att arbeta med utformning av rutiner, utveckling och utbildning av personal då vi arbetar med flera utvecklingsprojekt inom enheten Vi söker dig som: • Har en relevant högskoleutbildning (minst tre års utbildning). • Har minst fem års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom tentamensverksamhet eller liknande. • Behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift. • Har erfarenhet av digitala examinationer via system som Inspera, TimeEdit Exam eller liknande (meriterande). • Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel, Word och Teams. Personliga egenskaper: • Du är strukturerad, noggrann och har ett starkt sinne för detaljer. • Du är självgående, intiativrik och ständigt redo att leverera. • Du har en mycket god samarbetsförmåga samt har en prestigelös inställning. • Du trivs i en dynamisk och föränderlig miljö och klarar av att arbeta i högt tempo och hantera många bollar samtidigt • Du är flexibel och kommunikativ, med en förmåga att samarbeta och lösa problem effektivt. • Du är driven och har integritet, med en stark vilja att säkerställa att alla riktlinjer följs och arbetet genomförs på bästa möjliga sätt. • Du har intresse för att lösa problem och behov med hjälp av digitala verktyg samt förståelse för teknikskiften såsom AI. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Anställningsform Tidsbegränsat vikariat på heltid tom januari 2027. Att arbeta på Chalmers Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid. Våra förmåner för anställda omfattar bland annat: ⦁ Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.  ⦁ Semester upp till sju veckor per år. ⦁ Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid. ⦁ Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid. Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers. Ansökningsförfarande Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan: CV Personligt brev • 1-2 sidor Övrigt (valfritt) • Eventuella intyg, betyg etc. Sista ansökningsdag: 13 februari 2026 Är du redo att ta nästa steg i din karriär och vara med och påverka framtidens tentamensverksamhet? Tveka inte att ansöka! Vid frågor, vänligen kontakta Monika Tykeson, enhetschef Email: monika.tykeson@chalmers.se Telefon: 031-772 8685 Rickard Johansson, samordnare Email: rickard.johansson@chalmers.se Telefon: 031-772 2754 *** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***   Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället. Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.

Vill du ta en nyckelroll i att utveckla Chalmers framtida verksamhetsstöd? Ett världsledande tekniskt universitet är Chalmerskoncernens målbild. För att nå dit krävs ett verksamhetsstöd i framkant. Som administrativ chef arbetar du i nära samarbete med forskning och utbildning för att skapa förutsättningar för framstående forskning, utbildning i världsklass, ett starkt nyttiggörande och en god arbetsmiljö. Om institutionen Kemi och kemiteknik Kemi och kemiteknik | Chalmers har en lång tradition av att stimulera världsledande utbildning och forskning i en miljö där människor utvecklas och skapar ny kunskap – för en hållbar framtid. För oss innebär det att upptäcka och utveckla nya, smartare material, processer och metoder för att förbättra hälsa och miljö. Med en bred kompetens kan vi ta oss an stora utmaningar i alltifrån grundläggande forskning till industriella tillämpningar. Kemi och kemiteknik är ett ämnesområde som bubblar av idéer och möjligheter i en mycket internationell miljö. Vi är cirka 250 anställda och erbjuder både grundutbildning och forskarutbildning.   Beskrivning av tjänsten I rollen som administrativ chef leder du avdelningen för verksamhetsstöd, en grupp om 16 medarbetare som arbetar inom administration, ekonomi, verkstad, husansvar och arbetsmiljö. Du skapar förutsättningar för ett verksamhetsnära stöd och driver utvecklingen av avdelningen i takt med verksamhetens behov och Chalmers strategi. I rollen ingår även att utveckla och strukturera rutiner för planering, uppföljning och kompetensutveckling. Som administrativ chef rapporterar du till prefekt och ingår i institutionens ledningsgrupp. Du arbetar nära prefekt med verksamhetsplanering, verksamhetsutveckling, arbetsmiljö- och lokalfrågor. Vi ser gärna att du tar en aktiv roll i ledningsgruppens strategiarbete och blir ett naturligt bollplank till prefekt. Du kommer samarbeta med administrativa chefer på Chalmers elva andra institutioner och även det centrala verksamhetsstödet på Chalmers. Du har en aktiv roll i utvecklingen av Chalmers gemensamma rutiner och arbetssätt och bidrar till administrativ samverkan mellan lärosätets verksamheter för ett effektivt resursutnyttjande. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor inom Chalmers och kan exempelvis omfatta deltagande i arbetsgrupper eller strategiska uppdrag. Anställningsform Tillsvidareanställning på heltid. Kvalifikationer För att lyckas i rollen har du • Högskoleutbildning inom relevant område, exempelvis ekonomi, HR, förvaltning eller liknande. • Erfarenhet av arbetsledning och personalansvar och/eller mycket god kännedom om liknande akademisk verksamhet • Erfarenhet av att driva och verkställa administrativa processer och projekt • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska Det är meriterande om du har • Erfarenhet av administration eller ekonomihantering av större projekt • Erfarenhet av att driva utvecklingsarbete och förändringsprocesser • Erfarenhet från akademin • Erfarenhet av digitala verktyg (inkl AI) inom administrativa processer Vi ser också gärna att du har erfarenhet av coaching, ledarskap och projektledning. Att arbeta på Chalmers Våra värdeord – öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet – genomsyrar vår syn på arbetsmiljö, samarbete och ledarskap. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en internationell akademisk miljö där studenter och medarbetare gemensamt arbetar för att skapa värde för en hållbar framtid. Som anställd vid Chalmers erbjuds du goda anställningsvillkor, bland annat: • Flexibilitet att arbeta på distans utifrån verksamhetens behov • Semester upp till sju veckor per år • Kollektivavtal som inkluderar föräldralön, sjukpenningtillägg, ersättning för läkemedelskostnader och möjlighet till löneväxling • Friskvårdsbidrag samt friskvårdstimme varje vecka på betald arbetstid Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers. Sista ansökningsdag: 17 februari Hur du ansöker Du ansöker genom att ladda upp ditt CV och ett personligt brev via "Ansök" längst ner på sidan. Märk ansökan med namn och bifoga ansökningshandlingarna som PDF-filer. Du kommer också att få besvara några urvalsfrågor i samband med att du skickar in din ansökan.  Ofullständiga ansökningar och ansökningar som skickas via e-post kan vi tyvärr inte behandla. Intervjuer och tillträde Intervjuer kommer hållas 25-26 februari, samt slutintervju 12 mars. Tillträde enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt. För att säkerställa en rättvis och grundlig rekryteringsprocess kommer personlighetstester och bakgrundskontroller att genomföras för slutkandidater.  Vi ser fram emot din ansökan! Vid frågor, vänligen kontakta Prefekt Hanna Härelind hanna.harelind@chalmers.se 031-772 2959 Ivana Jakovljevic, HR-partner ivana.jakovljevic@chalmers.se 031-772 2125 *** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***   Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället. Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.