Poolia AB

Nu söker vi för ett längre konsultuppdrag en erfaren HR administratör. - Omfattning: Heltid 100% - start 2026-05-04 - Längs: 2027-03-30 Du blir anställd av Poolia men jobbar ute hos vår kund. Om tjänsten Möjlighet att jobba på distans finns efter överenskommelse med chef, max två dagar per vecka. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Arbetsuppgifter. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är: • Administration av ärenden i HR-systemet Primula. • Kontering av löner i nära samarbete med chef, forskare och projektekonom. • Genomförande av månadsvisa lönekontroller. • Handläggning inom hela HR-området, inklusive rekryteringsannonser, anställningsbeslut och lönefrågor. • Utfärdande av olika typer av intyg, exempelvis försäkringsintyg och arbetsgivarintyg. • Stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor rörande bland annat arbetstillstånd, försäkringar och anställningsfrågor. • Bevakning av tidsbegränsade anställningar samt tillämpning av arbetsrättsliga regelverk. • Nyckelperson för praktiska moment kopplade till on- och offboarding av medarbetare och gäster, såsom passerkort, SIM-kort, SU-konton, postfack och personalskåp. • Support i samband med internationella medarbetares ankomst till Sverige, inklusive kontakter med Migrationsverket, Försäkringskassan, Skatteverket och Forskarskattenämnden. • Koordinering och administration av gästforskare. • Administration i samband med disputationer. • Back-up gällande utlägg och reseräkningar samt kontaktperson gentemot resebyrån Amex. Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och HR-ansvarig och arbetar i nära samarbete med den administrativa enheten. Vem är du? För att vara aktuell för rollen, behöver du uppfylla nedan kriterier: Ska-krav - Tidigare erfarenhet av administration av personal, löner eller motsvarande. - Examen på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. - God svenska och engelska i både tal och skrift. - Hanterar MS Office-paketet utan svårigheter. Bör-krav/meriterande - Erfarenhet av personalsystemet Primula ser vi som meriterande. - Arbete vid statlig verksamhet ser vi som meriterande. Personliga egenskaper Vi söker dig som är självständig, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du har förmågan att planera, organisera och driva ditt arbete på egen hand samt göra prioriteringar vid behov. Du är kommunikativ, trivs i en administrativ roll och värdesätter samarbete. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Om verksamheten Tycker du att ovan stämmer in på dig? Ja då skall du såklart söka rollen via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Glad påsk!Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Om tjänsten Vår kund växer och behöver nu förstärka med en duktig supportekniker! Som 1st line supporttekniker hos vår kund i Malmö arbetar du tätt tillsammans med 2nd line och andra funktioner i organisationen. Kunden är alltid i fokus och du ger dem alltid bästa möjliga service. Start är enligt överenskommelse. Välkommen med din ansökan redan idag, urval och intervjuer sker löpande. Observera att tjänsten utgår från Malmö, med viss möjlighet att jobba hemifrån ibland. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Som 1st line supporttekniker kommer du att hantera ärenden från kunder både via samtal och e-post. Ni har generellt sett ett växlande tempo då er vardag styrs av kundunika händelser och allt du gör ska hålla hög kvalitet och servicenivå. Vi tror på att våra medarbetare gör ett bra arbete när de trivs, så det är viktigt för oss att hitta just dig som trivs i vår tempofyllda vardag. Det är viktigt att du är pålitlig, initiativrik och värdesätter goda kundrelationer. Då det är en första linjesupport med ett stort antal kunder med olika avtal och SLA nivåer och det viktigt att du är duktig på att felsöka hungrigt när det krävs. Det är även viktigt att följa satta eskalationsrutiner när de finns. Den administrativa delen är stor och dokumentation av ärenden är ett naturligt inslag i det dagliga arbetet. Det genuina intresset för IT underlättar ditt arbete varje dag. Arbetet kommer vara intensivt och utmanande, men du omges av härliga kollegor som har nära till skratt! Arbetstiderna är främst dagtid mellan 8-17 måndag till fredag. Du kommer även att jobba kvällpass en vecka (inklusive helgen) ca varannan månad vilket går på rotation i teamet och är baserat på hur många ni är. Vem är du? Vi vill helst att du har en eftergymnasial utbildning inom IT, gärna yrkeshögskola. Du kan även söka tjänsten om du har fått motsvarande IT kunskaper på egen hand eller om ditt driv att lära dig nya saker och din arbetsmoral är hög då det är två jätteviktiga saker för oss. Kanske har du läst IT på gymnasiet och sedan arbetat med liknande arbetsuppgifter, det värderas också högt. Ett krav är dock att du är talar och skriver både engelska och svenska flytande. Det är meriterande om du har arbetat och/eller har kännedom om Active Directory, Windows operativsystem, Linux, Basic Nätverk (TCP/IP, DNS, DHCP), Ärendehanteringssystem, felsökning, mobila enheter, skrivarhantering och Office365. För att trivas och tycka det är kul måste du ha ett inre driv att alltid vilja ge förstklassig service till dina kunder! Du och ditt team är ett lag och tillsammans ska ni se till att hjälpa era fina kunder med tempo och hög klass. Du är personen som alltid ställer upp för ditt lag och dina kunder. För att lyckas i rollen som 1st line supporttekniker måste du vara strukturerad, fokuserad och ha koll på läget. Då vår kund arbetar mot säkerhetsklassade kunder kommer en omfattande säkerhetsprövning att genomföras vid anställning. Om verksamheten Du kommer att vara anställd av Poolia som konsult. Som konsult erbjuds du möjlighet att ta certifikat och premieras om du lyckas. Det finns även möjlighet att delta på aktiviteter hos både kund och Poolia. Vid din sida från Poolia har du din konsultchef, som gärna agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på ditt uppdrag. Du kommer också ha en teamleader och en teamchef vid din sida som stöttar dig i det dagliga. Det får inte heller glömmas att du är en del av ett team där ni hjälps åt för att gemensamt nå framgång! Vi vill att du ska må bra och trivas under tiden du är anställd på Poolia och kunden som du ska arbeta hos. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård. Friskvårdsbidrag är en given förmån!Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.