Stockholms kommun

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Hos oss får du ett variationsrikt arbete som till stor del omfattar många kontakter med såväl interna kunder som externa parter. Som systemadministratör är du en viktig del i inköpsprocessen och är delaktig i såväl anslutning av avtal och leverantör till stadens inköpssystem som i utbildning av stadens medarbetare så att vi tillsammans bidrar till en inköps- och beställningsverksamhet som verkligen ger nytta till staden och dess medborgare. Välkommen till oss Verksamhetsområdet inköp har en central roll i Stockholms stads arbete med att använda offentlig upphandling som ett styrmedel för långsiktig och hållbar samhällsutveckling. Hos oss finns en bred kompetens inom hela inköpsprocessen och vi är idag cirka 70 medarbetare som arbetar i en kategoriindelad inköpsorganisation. I den här rollen har du ett nära samarbete med upphandlare, avtalsförvaltare, specialister och övriga systemadministratörer. Vi söker en systemadministratör som vill arbeta med inköp där affärsmässighet, kvalitet och komplexitet går hand i hand. Vi erbjuder dig ”Det här är en möjlighet för dig som trivs med att ge service och att jobba där det händer, med eget ansvar, nära beslutsfattande och med en direkt nytta för medborgarna. Inom vår verksamhet arbetar vi med inköp som både kan vara av komplex karaktär och/eller anpassade för ett visst område och direkt avgörande för stadens verksamheter. Vi arbetar brett och tillhandahåller tjänster där de behövs, oavsett om det är konsulter, fordon eller IT – samtliga områden är viktiga och kräver vårt fulla fokus”. Camilla Karlsson, enhetschef Vårt kontor ligger nära Globen i Slakthusområdet vilket innebär att du har nära till såväl goda kommunikationer som ett stort utbud av butiker och restauranger. Vi värnar om balans mellan arbete och fritid och erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid, semesterväxling och det finns möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter. Läs mer om våra förmåner Din roll Som systemadministratör ansvarar du för anslutning och förvaltning av avtal och leverantör i stadens inköpssystem. I det ingår att agera som ”second line-support” med ansvar för att hantera och utreda mer komplexa frågor och incidenter kopplade till stadens inköpssystem. Det är därför viktigt med ett bra samarbete med verksamhet, leverantör och systemleverantör för att identifiera orsaker och hitta lösningar på ett effektivt och långsiktigt sätt. Du arbetar nära verksamheten och leverantörsmarknaden och har en viktig roll vid kravställning i våra upphandlingar. I rollen bidrar du till enhetens, avdelningens och stadens förbättringsarbete. Du är med och utvecklar processer för affärsmässiga, hållbara och kostnadseffektiva lösningar. Du ger råd och stöd i upphandlings- och inköpsfrågor och bidrar till bättre uppföljning och analys. I rollen ingår även ansvar för att utbilda medarbetare inom staden i system och inköpsprocesser så att vi tillsammans uppnår en ökad avtalstrohet och en effektiv inköpsprocess.  Hos oss kommer du att trivas om du värdesätter arbete i team, en stark gemenskap och ett gemensamt ansvarstagande för att nå uppsatta mål. Vi omvärldsbevakar och delar med oss av kompetens och erfarenhet till varandra på ett prestigelöst sätt i olika forum. Din kompetens och erfarenhet  Vi söker dig som har minst en avklarad gymnasieutbildning med inriktning mot försäljning och service, ekonomi, administration eller liknande som arbetsgivaren bedömer som relevant mycket god och aktuell IT-vana (Office-paketet) erfarenhet av att hålla presentationer, utbildningar och/eller workshops - både digitala och fysiska i klassrum aktuell erfarenhet av arbete där service och tydlig kommunikation är en förutsättning mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i ett eller flera CRM-system erfarenhet av Agresso/UBW erfarenhet av avtals- och upphandlingssystemet Kommers erfarenhet av Stockholms stads övergripande inköpsprocess För att lyckas i rollen behöver du vara kommunikativ och är trygg i att hålla presentationer. Vidare behöver du vara samarbetsinriktad och med hög servicekänsla säkerställa affärsmässighet samt goda relationer med både interna och externa kontakter. Du är självgående, har integritet och tar initiativ. Du driver dina processer framåt på ett metodiskt och strukturerat sätt. Utifrån ett helhetsperspektiv är du pragmatisk och lösningsorienterad med god förmåga att analysera komplex information och fatta välgrundade beslut. Vi lägger stor vikt vid din motivation, ditt engagemang och dina personliga förmågor. Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökanden.  Våra lokaler är tillgänglighetsanpassade. Övrigt Vi kan komma att göra ett löpande urval och kalla till intervju innan sista ansökningsdag. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan. Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev när du söker jobb hos oss. Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.

Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från välkända Stockholmsbyggnader till offentliga lokaler för kultur och idrott, kontorsbyggnader, brandstationer, saluhallar, slott, gårdar och torp. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför stadsgränsen. Vi sitter i Tekniska Nämndhuset på Fleminggatan 4, cirka 5 minuters promenad från Centralstationen. Välkommen till oss Är du en arkivarie som tycker om att samarbeta, skapa engagemang och göra komplexa frågor begripliga för andra? Vi söker nu dig som vill vara med och forma en ny roll hos oss. Som samordnande arkivarie får du möjlighet att tillsammans med verksamheten utveckla arbetssätt, strukturer och innehåll i rollen. Hos oss får du kombinera din arkivkompetens med utveckling och digitalisering. I nära samarbete med verksamheten skapar du förståelse och engagemang för hur god informationshantering bidrar till en effektiv, rättssäker och modern organisation. Vi erbjuder dig Blir du vår nya kollega så erbjuder vi dig bland annat flexibel arbetstid, goda friskvårdsmöjligheter samt möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet så tillåter. Hos oss får du vara med och utveckla Stockholm. En möjlighet att få arbeta med spännande och unika fastigheter. På fastighetskontoret arbetar vi utifrån att vi är varandras arbetsmiljö och vår avdelning präglas av ett positivt, öppet och nyfiket klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetens. Hos oss blir du snabbt en i gänget och vi månar om att vara en arbetsplats för alla. Att arbeta hos oss på fastighetskontoret är alltid varierande och ger stora möjligheter till personlig utveckling. Din roll Som samordnande arkivarie får du en central roll i att leda, samordna och utveckla arkiv- och informationshanteringsarbetet på fastighetskontoret. Rollen är både operativ och utvecklingsinriktad och innebär att du omsätter lagstiftning, regelverk och din professionella kunskap till arbetssätt som är tydliga, användbara och värdeskapande för verksamheten. Du blir en del av enheten hr, arkiv och registratur. Tillsammans med enhetschef, arkivarie, registrator och kollegor på kontoret arbetar du för att skapa förutsättningar för en sammanhållen och effektiv hantering av information inom fastighetskontoret. Du kommer även arbeta nära kollegor på andra enheter såsom jurister, informationssäkerhetssamordnare, IT och DSO. Att arbeta inom Stockholms stad innebär även att du som arkivarie har möjlighet till ett brett nätverk av arkivariekollegor samt dialoger med kollegorna på Stockholms stadsarkiv. Som samordnande arkivarie på fastighetskontoret har du ett särskilt ansvar för att utveckla arkiv- och registraturfunktionen och vara en ambassadör för god informationshantering. Både i kontorets verksamhet och gentemot allmänhet och medborgare. Du skapar engagemang, bygger relationer och hjälper medarbetare att förstå hur vi tillsammans kan hantera information på bästa sätt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: I rollen ansvarar du för att: leda, planera, prioritera och följa upp arkiv- och registraturfunktionens arbete samordna det dagliga arbetet och bidra till ett gott samarbete inom funktionen proaktivt utveckla arbetssätt och processer inom registratur och arkiv- och informationshantering bidra till att digitalisering och nya arbetssätt möter såväl verksamhetens behov som gällande regelverk säkerställa arkivkrav vid införande, förvaltning och avveckling av IT-system och digitala lösningar arbeta med informationsvärdering, gallringsutredningar, styrande dokument och utveckling av hanteringsanvisningar ge råd, stöd och vägledning till medarbetare på kontoret inom informationshantering och i regelefterlevnad. Detta omfattar även stöd vid sekretessprövning i samband med utlämnande av allmän handling planera och genomföra utbildningar och informationsinsatser på ett pedagogiskt och verksamhetsnära sätt omvärldsbevaka och omsätta förändringar inom området till praktiska arbetssätt  Din kompetens och erfarenhet Du som söker har: akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig flerårig erfarenhet av kvalificerat arkivarbete inom offentlig verksamhet erfarenhet av digital informationshantering, digitalisering och verksamhetsutveckling erfarenhet av att utbilda, vägleda och kommunicera arkivfrågor till olika målgrupper mycket god förmåga att uttrycka dig tydligt och pedagogiskt på svenska i tal och skrift  Det är meriterande om du har: erfarenhet från offentlig sektor erfarenhet av att ha arbetat som registrator eller haft ett nära samarbete med registrator erfarenhet från fastighetsbranschen erfarenhet av att leda, samordna eller driva utvecklingsarbete erfarenhet av att ställa arkivkrav i samband med IT-utveckling erfarenhet av arbete med bevarande och gallring av digital information erfarenhet av att utveckla processer och arbetssätt inom informationshantering  Vem är du? För att lyckas i rollen behöver du vara en kommunikativ och engagerande person som tycker om att möta människor och skapa förståelse. Du har lätt för att anpassa din kommunikation efter olika målgrupper och kan göra komplexa frågor begripliga och relevanta för andra. Du är trygg i din arkivkompetens, men framför allt tycker du om att använda den för att stötta andra och utveckla verksamheten. Du bygger relationer, skapar förtroende och trivs med att samarbeta med kollegor inom olika områden. Du är strukturerad, lösningsorienterad och tar initiativ till förbättringar, och du vågar utmana gamla sanningar och prova nya vägar. Du är också uthållig och har förmåga att driva utvecklingsarbete över tid, även när förändring kräver tålamod och fortsatt engagemang. Som samordnare  bidrar du till engagemang, utveckling och ett gott samarbete inom funktionen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, din motivation och ditt engagemang för uppdraget.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Är du en rutinerad inköpare som är redo för ett roligt och utmanande uppdrag där du varje dag får möjlighet att bidra till att säkerställa hållbara leveranser till stockholmarna? Då kan det här vara helt rätt roll för dig. Välkommen till oss Verksamhetsområde inköp vid serviceförvaltningen har en central roll i Stockholms stads arbete att inom ramen för våra inköpsprocesser bidra till en kvalitativ, sund, rättvis och hållbar samhällsutveckling. Hos oss finns specialister inom alla delar av inköpsprocessen och vi är i dag cirka 70 medarbetare. Vi har nyligen omorganiserat oss för ökad effektivitet och fokus. Verksamheten består i nuläget av en enhet för verksamhetsstöd och tre kategoribaserade enheter där kategoriledare, upphandlare, avtalsförvaltare och e-handelsadministratörer har ett tätt samarbete för att säkerställa framdrift i våra projekt. Vårt uppdrag växer, liksom förväntningarna på vår leverans, och vi behöver nu utöka vårt team av erfarna avtalsförvaltare inom enheten för Varuinköp. Vi erbjuder dig En stimulerande roll med stort fokus på kommunikation och framdrift. En plats bland engagerade och kunniga kollegor i en prestigelös kultur, där samverkan och erfarenhetsutbyte är en självklarhet. En aktivitetsbaserad arbetsplats i fina lokaler vid Globen, nära tunnelbana och tvärbana. Friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. Flexibel arbetstid, vinter- och sommararbetstid samt möjlighet att delvis arbeta hemifrån. God möjlighet att planera din tid utifrån förutsättningarna i pågående projekt. En hälsning från rekryterande chef: ”Det här är en roll där du ofta befinner dig i händelsernas centrum och du har dagligen kontakter med kunder, kollegor och leverantörer. Vi samarbetar tvärfunktionellt genom hela inköpsprocessen och du kan själv påverka dina förutsättningar för en strukturerad och effektiv avtalsuppföljning, och i förlängningen hållbara leveranser till stockholmarna. Hos oss har du stora möjligheter att både utveckla och vidareutvecklas.” Anna Birath, enhetschef Varuinköp Läs mer om våra förmåner att vara en del av Stockholms stad  Din roll I rollen som avtalsförvaltare har du det övergripande ansvaret för avtalen inom ditt ansvarsområde genom hela processen från implementering till avslut. Du bidrar även aktivt i våra upphandlingsprocesser. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att du proaktivt och kontinuerligt följer upp avtal som staden har med respektive leverantör för att säkerställa att parterna följer avtalet och bidrar till kvalitetssäkrade leveranser kommunicerar om avtalen med våra kunder i staden på ett målgruppsanpassat sätt samarbetar tvärfunktionellt med kategoriledare, upphandlare och e-handelsansvariga förhandlar inom ramen för upphandlade avtal vid behov  Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har flerårig och aktuell erfarenhet av självständigt arbete som inköpare i en komplex verksamhet är bekväm i att tolka och förklara avtalsvillkor har god vana av att förhandla inom ramen för avtalade villkor har stor it-mognad; är van att använda it-baserade verktyg för upphandling, avtal och ärendehantering, goda kunskaper i Office-paketet och god vana att arbeta med stora datamängder har en relevant eftergymnasial utbildning, eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer som likvärdig har mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska. Det är meriterande om du har arbetat enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) arbetat i liknande roll i en kommun  goda projektledarkunskaper.  Vi söker dig som är mål- och resultatorienterad och som tar ansvar för att driva arbetet framåt. Du är uthållig och modig, ser möjligheter och vågar pröva nya vägar med lyhördhet för organisationen. Du har god samarbetsförmåga och bidrar till ett öppet och lösningsorienterat klimat. Du är kommunikativ och tydlig, lyssnar in olika perspektiv och anpassar din kommunikation efter mottagare och situation. Övrigt Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Våra lokaler är tillgänglighetsanpassade. Vi kan komma att göra ett löpande urval och kalla till intervju innan sista ansökningsdag. Du som erbjuds anställning som avtalsförvaltare kommer behöva visa upp ett aktuellt utdrag från belastningsregistret. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan. Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev när du söker jobb hos oss. Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.

Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från välkända Stockholmsbyggnader till offentliga lokaler för kultur och idrott, kontorsbyggnader, brandstationer, saluhallar, slott, gårdar och torp. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför stadsgränsen. Vi sitter i Tekniska Nämndhuset på Fleminggatan 4, cirka 5 minuters promenad från Centralstationen. Välkommen till oss Vill du vara med och utveckla hur geodata används i Stockholms stad? Fastighetskontoret söker en GIS- och geodata-samordnare med stort teknikintresse som vill arbeta i en teknisk miljö där lösningarna används i hela organisationen – med stockholmarnas bästa i fokus. Du får en nyckelroll i övergången till vår nya geodataplattform och bidrar till att våra geodata är korrekta, tillgängliga och enkla att använda i verksamheten. I din roll förvaltar och utvecklar du GIS-lösningar i nära samarbete med kollegor och användare. Du blir en del av ett teknikspecialistteam inom fastighetsavdelningen med 17 kollegor. Vi är en tekniskt skicklig enhet med hög kompetens, lång erfarenhet och god stämning som stöttar och hjälper varandra. Vi har också ett nära samarbete med interna teknikförvaltare, kundförvaltare och driftpersonal. Hos oss blir du snabbt en i gänget och vi månar om att dela med oss av våra kunskaper till varandra och till våra kollegor på kontoret för verksamhetens bästa.  Vi erbjuder dig  Hos oss får du vara med på en spännande förändringsresa i övergången till vår nya geodataplattform som ger stora möjligheter att påverka. Du får dessutom vara med och utveckla Stockholm och arbeta med spännande och unika fastigheter.  På Fastighetskontoret arbetar vi utifrån att vi är varandras arbetsmiljö och vår avdelning präglas av ett positivt, öppet och nyfiket klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetens. Att arbeta hos oss på fastighetskontoret är varierande och ger stora möjligheter till personlig utveckling. Blir du vår nya kollega så erbjuder vi dig bland annat flexibel arbetstid och stor frihet att planera ditt arbete. Du får också goda friskvårdsmöjligheter, möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet så tillåter samt möjlighet att växla semesterdagstillägg mot extra ledighet. Läs gärna mer om våra förmåner i Stockholms stad här.  Din roll Som GIS- och geodata-samordnare ansvarar du för att förvalta och vidareutveckla Fastighetskontorets instans av Stockholms stads geodataplattform, som bygger på ArcGIS-plattformen från Esri. I rollen arbetar du med att ta fram verksamhetsanpassade GIS-lösningar där du använder kunskaper inom systemintegrationer och programmering. Du samarbetar med stadsledningskontorets centrala förvaltningsorganisation samt med övriga förvaltningsorganisationer i de tekniska förvaltningarna inom Stockholms stad. Arbetet omfattar även problemlösning och intern support kopplad till geodataplattformen. Det är därför viktigt att du är serviceinriktad och kan prioritera om vid behov för att stötta verksamheten när supportärenden uppstår. Huvudsakliga arbetsuppgifter •    prioritera och styra utvecklingen av GIS-applikationer •    utveckla och anpassa GIS-applikationer •    förvalta och vidareutveckla befintliga lösningar •    arbeta med informationsförvaltning av geodata •    hantera användare och ge intern support •    hålla utbildningar för användare •    bidra till att utveckla hur verksamheten använder geodataplattformen tillsammans med övriga roller i organisationen.  Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har •    avslutad högskoleutbildning inom GIS, systemutveckling med GIS-inriktning eller motsvarande relevant utbildning  •    erfarenhet av Esris ArcGIS-plattform ArcGIS Pro, ArcGIS Portal, ArcGIS Server, ArcGIS Online och ArcGIS webbapplikationer •    förståelse för utveckling av system och arbetssätt i en verksamhet •    god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.  Det är meriterande om du har •    erfarenhet av systemförvaltning av ArcGIS-plattformen •    erfarenhet av databashantering i ArcGIS Enterprise-geodatabaser, Microsoft SQL Server eller PostgreSQL •    kunskaper i SQL •    erfarenhet av FME Form och FME Flow •    erfarenhet av Python, ArcPy eller Arcade för skriptning och automatisering inom GIS •    förståelse för webbutveckling  med CSS, HTML och JavaScript •    erfarenhet av system för versionshantering och dokumentation •    erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.  Personliga förmågor och färdigheter Vi söker dig som trivs i en social miljö med många kontakter. Du tycker om ordning och reda och känner dig trygg i att utveckla och förvalta arbetssätt för organisationen. Du driver ditt arbete framåt på ett strukturerat sätt med god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vi ser också att du är initiativtagande och ser vad som kan förbättras. Du drivs av samverkan och samarbete och eftersträvar en god leverans med hög kvalitet, där du har lätt för att bygga förtroende och goda relationer. Rollen kräver också att du är serviceinriktad, uthållig och lösningsfokuserad för att hantera oförutsedda frågor och kunna lösa vardagliga utmaningar på ett effektivt sätt.  Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.  Din ansökan Vid bedömningen av din ansökan kommer vi att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Ansökan ska vara på svenska.  Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan. Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev när du söker jobb hos oss.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Avdelningen för digitalisering, it och telefoni (DIT) är en verksamhet som startade i augusti 2023. Vårt uppdrag är att bidra till att öka takten, leveranskvaliteten och effektiviteten i stadens digitaliseringsprojekt. Sedan starten har vi byggt upp ett team med interna konsulter med stor erfarenhet av projektledning, verksamhetsutveckling och förändringsledning. Under 2025 har vi utökat vårt tjänsteutbud till stadens förvaltningar och bolag med kompetens inom systemutveckling och systemarkitektur. Under det senaste året har vi förstärkt ytterligare med två dataskyddsombud och två dataskyddsspecialister. Här blir du en del av ett kunnigt team där vi samarbetar nära och lär av varandra. Då efterfrågan på våra tjänster är stor från stadens förvaltningar och bolag söker vi nu ytterligare en dataskyddsspecialist som vill bidra till stadens utveckling genom att hjälpa förvaltningar och bolag i det operativa dataskyddsarbetet. Du kommer att arbeta nära både dataskyddsombuden och våra två dataskyddsspecialister och tillsammans med dem bidra till att utveckla vårt stöd till stadens förvaltningar och bolag. Vi erbjuder Utöver att vara del av vårt fantastiska team har du fina förmåner som anställd hos oss: bra flextidsvillkor, generöst friskvårdsbidrag, subventionerad massage på arbetsplatsen, vinter- samt sommararbetstid, möjlighet till semesterväxling och förmånlig tjänstepension. Vi sitter i ljusa och renoverade lokaler vid Globen, nära tunnelbana och tvärbana. Vi har en aktivitetsbaserad arbetsplats och erbjuder möjlighet att delvis arbeta hemifrån när verksamheten tillåter. Vill du veta mer om våra förmåner eller om hur det är att jobba inom staden - Jobba i Stockholms stad. ”För mig är det viktigt att vara en engagerad, tydlig och tillgänglig ledare. Jag visar stor tillit till mina medarbetare och tycker att vi ska ha en bra balans mellan uppdrag och fritid. Det är viktigt att vi tillsammans bygger den nya avdelningen, lyckas med våra uppdrag och uppsatta mål. Jag kommer att jobba för att vi ska ha rätt förutsättningar att göra ett bra jobb och att vi utvecklar oss själva, avdelningen och över tiden bidrar till utvecklingen av Stockholms stad inom digitalisering, it och telefoni.” – Magnus Malmborg, rekryterande chef Din roll I rollen som dataskyddsspecialist får du en central och operativ roll i att utveckla och stödja ett antal förvaltningar och bolag och deras verksamheter inom dataskyddsfrågor av olika slag. Du kommer bland annat att: Arbeta nära och pedagogiskt med verksamheter för att säkerställa att krav på personuppgiftshantering integreras i alla projekt och processer Genomföra konsekvensbedömningar avseende dataskydd tillsammans med verksamheter av den information som hanteras för t.ex. upphandlingar eller nya verksamhetsprocesser Ha en central roll när verksamheterna behöver upprätta personuppgiftsbiträdesavtal Övervaka, leda och hjälpa till vid rapportering och hantering av personuppgiftsincidenter och sårbarheter avseende personuppgiftsbehandling Delta i processutveckling samt genomförande och förbättrande av operativt dataskyddsarbete Stötta dataskyddsombuden, tex i arbetet med verksamheternas årsrapporter inom dataskydd. Din kompetens och erfarenhet För att lyckas i rollen vill vi att du har: relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inom juridik, informationssäkerhet eller IT gedigen kunskap om GDPR, rättsregler, riktlinjer och regelverk samt annan relevant dataskyddslagstiftning dokumenterad erfarenhet av att arbeta med operativa dataskyddsfrågor inom offentlig sektor eller annan större organisation praktisk erfarenhet av att hantera personuppgiftsincidenter, genomföra konsekvensbedömningar (DPIA) och arbeta systematiskt med registerförteckningar upprätta personuppgiftsbiträdesavtal goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har: förståelse för cybersäkerhet och de standarder som ligger till grund för ett systematiskt dataskyddsarbete, såsom ISO 27000-serien kompetens inom AI med relevans för dataskydd  erfarenhet av Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) erfarenhet av att genomföra kunskapshöjande insatser exempelvis utbildningar och återkopplingar erfarenhet av att arbeta konsultativt gentemot verksamheter erfarenhet av informationsklassning. Vi söker dig som har ett pedagogiskt förhållningssätt, där du är tydlig, lyssnar och anpassar din kommunikation till mottagare och situation för att göra komplexa frågor begripliga för andra. Du har god samarbetsförmåga och bidrar till samarbete genom att ha ett öppet, tillmötesgående och problemlösande förhållningssätt. Du är självgående och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt. Du har en hög grad av integritet. Eftersom du kommer att ansvara för flera förvaltningar och bolag är det viktigt att du har en bra struktur och har lätt för att skapa ordning och framdrift även i omfattande processer. Din utvecklingsinriktade inställning gör att du bidrar till att förbättra arbetssätt och processer över tid. Vi lägger stor vikt vid ovan kompetenser och motivation. Välkommen med din ansökan! Övrigt Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Trivs du när du får stort ansvar och tydligt mandat att driva upphandlingar som kräver mer än standardlösningar? Hos oss får du arbeta med stora, variationsrika och komplexa affärer i en organisation där upphandling är ett strategiskt verktyg för att skapa ett hållbart Stockholm. Vi söker dig som redan kan hantverket och vill använda din erfarenhet där den verkligen gör skillnad. Välkommen till oss Verksamhetsområdet inköp har en central roll i Stockholms stads arbete med att använda offentlig upphandling som ett styrmedel för långsiktig och hållbar samhällsutveckling. Hos oss finns en bred kompetens inom hela inköpsprocessen och vi är idag cirka 70 medarbetare som arbetar i en nyligen införd kategoriindelad inköpsorganisation. Nu söker vi erfarna upphandlare som vill arbeta med upphandling av fastighetsnära inköp och/eller varuinköp och tjänsteinköp där affärsmässighet, kvalitet och komplexitet går hand i hand. Vi erbjuder dig "Det är en möjlighet för dig som trivs att jobba där det händer, med stort ansvar, nära beslutsfattande och med en direkt nytta för medborgarna. Inom vår verksamhet driver vi upphandlingar som både kan vara av komplex karaktär och/eller anpassade för ett visst område och direkt avgörande för stadens verksamheter. Vi arbetar brett och tillhandahåller tjänster där de behövs, oavsett om det är mat till förskola, fordon eller IT – samtliga områden är viktiga och kräver en kvalitativ och affärsmässig upphandling”. Camilla Karlsson, enhetschef Vårt kontor ligger nära Globen i Slakthusområdet vilket innebär att du har nära till såväl goda kommunikationer som ett stort utbud av butiker och restauranger. Vi värnar om balans mellan arbete och fritid och erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid, semesterväxling och det finns möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter. Läs mer om våra Förmåner  Din roll Som upphandlare ansvarar du för genomförande av hela upphandlingsprocessen, från planering och behovsanalys till färdigt avtal. Du arbetar nära verksamheten och leverantörsmarknaden för att säkerställa affärsmässiga, hållbara och kostnadseffektiva lösningar. Du samarbetar tätt med andra upphandlare, avtalsförvaltare, systemadministratörer och specialister samt bidrar med rådgivning och stöd i upphandlings- och inköpsfrågor. Hos oss kommer du att trivas om du värdesätter arbete i team, en stark gemenskap och ett gemensamt ansvarstagande för att nå uppsatta mål. Vi omvärldsbevakar och delar med oss av kompetens och erfarenhet till varandra på ett prestigelöst sätt i olika forum. Det finns goda möjligheter till utveckling inom verksamheten utifrån både egna initiativ samt efterfrågan från verksamheten. Din kompetens och erfarenhet  Vi söker dig som har flerårig och aktuell erfarenhet av att självständigt genomföra upphandlingar inom fastighetsnära inköp och/eller varuinköp/tjänsteinköp god förståelse för offentlig upphandling och praktisk tillämpning av relevant lagstiftning, framför allt LOU arbetat med upphandling i större organisation och/eller offentlig verksamhet och där självständigt genomfört upphandlingar inom olika områden, i hela processen från behovs- och riskanalys till avtal relevant utbildning inom upphandling/inköp, ekonomi, juridik eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har erfarenhet och god förståelse för upphandlarens roll i att stötta verksamheten att definiera och formulera relevanta och affärsmässiga krav mycket god administrativ förmåga och vana att använda MS Office samt på marknaden förekommande system för upphandling och avtal arbetat med kategoribaserat inköp. För att lyckas i rollen behöver du vara samarbetsinriktad och med hög servicekänsla säkerställa affärsmässighet samt goda relationer med både interna och externa kontakter. Du är självgående, har integritet och tar initiativ. Du driver dina processer framåt på ett metodiskt och strukturerat sätt. Utifrån ett helhetsperspektiv är du pragmatisk och lösningsorienterad med god förmåga att analysera komplex information och fatta välgrundade beslut. Vi lägger stor vikt vid din motivation, ditt engagemang och dina personliga förmågor. Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökanden. Övrigt Vi kan komma att göra ett löpande urval och kalla till intervju innan sista ansökningsdag. Du som erbjuds anställning som upphandlare kommer behöva visa upp ett aktuellt utdrag från belastningsregistret. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan. Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev när du söker jobb hos oss. Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.