Adecco Sweden AB

Om tjänsten Vi söker en HR-administratör till ett lärosäte i Stockholm! Rollen omfattar HR-administration i Primula, lönehantering och kontroller i samarbete med chefer och ekonomer. Du arbetar brett med personalfrågor, rekrytering, anställningar och intyg, samt ger stöd till chefer och medarbetare. I uppdraget ingår även on- och offboarding, stöd till internationella medarbetare, koordinering av gästforskare och viss rese- och utläggshantering. Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Administration av ärenden i HR-systemet Primula. - Kontering av löner i nära samarbete med chef, forskare och projektekonom. - Genomförande av månadsvisa lönekontroller. - Handläggning inom hela HR-området, inklusive rekryteringsannonser, anställningsbeslut och lönefrågor. - Utfärdande av olika typer av intyg, exempelvis försäkringsintyg och arbetsgivarintyg. - Stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor rörande bland annat arbetstillstånd, försäkringar och anställningsfrågor. - Bevakning av tidsbegränsade anställningar samt tillämpning av arbetsrättsliga regelverk. - Nyckelperson för praktiska moment kopplade till on- och offboarding av medarbetare och gäster, såsom passerkort, SIM-kort, postfack och personalskåp. - Support i samband med internationella medarbetares ankomst till Sverige, inklusive kontakter med Migrationsverket, Försäkringskassan, Skatteverket och Forskarskattenämnden. - Koordinering och administration av gästforskare. - Administration i samband med disputationer. - Back-up gällande utlägg och reseräkningar samt kontaktperson gentemot resebyrån Amex. Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och HR-ansvarig och arbetar i nära samarbete med den administrativa enheten. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som HR-administratör är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-05-04 och beräknas pågå i cirka 11 månader. Möjlighet att jobba på distans finns efter överenskommelse med chef, max två dagar per vecka. Krav för tjänsten: • Tidigare erfarenhet av administration av personal, löner eller motsvarande. • Examen på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • God svenska och engelska i både tal och skrift. • Hanterar MS Office-paketet utan svårigheter. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet av personalsystemet Primula - Arbetslivserfarenhet från statlig verksamhet Om dig Vi söker dig som är självständig, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du har förmågan att planera, organisera och driva ditt arbete på egen hand samt göra prioriteringar vid behov. Du är kommunikativ, trivs i en administrativ roll och värdesätter samarbete. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-04-15. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!

Adecco is seeking a proactive senior HR Business Partner consultant focused on employee relations and investigations for our client in Södertälje, a world leading provider of transport solutions . The client is launching a pilot initiative to centralize case handling for complex and sensitive employee matters that are currently managed across various Production Resource Units. The objective is to establish a shared, specialized function that manages rehabilitation cases, misconduct and disciplinary matters, and victimization/harassment investigations. This function will be staffed by experienced HR Business Partners from within the organization and selected external consultants. To strengthen this central team, the client is seeking one additional Senior HR Business Partner consultant to support the initiative starting immediately. The pilot is planned to run throughout the year, with a preliminary end date in October. The role is primarily on-site in Södertälje, with the possibility of limited remote work depending on case needs. About the roleThe consultant assignment covers qualified HR investigation and employee relations casework within three main areas; rehabilitation, misconduct and disciplinary matters, and victimization or harassment-related cases, and the consultant will be part of a central function supporting local business units, primarily within production, in sensitive employee-related matters. This is a senior HRBP role with a focus on investigations and complex employee issues where the consultant will independently manage cases, lead difficult conversations, and follow the client’s internal methodology and processes. The role requires someone who can quickly understand internal ways of working and operate effectively in a large, matrixed organization, while being part of a central team of three to five HRBPs and working closely with managers, local HR, employees, and trade union representatives. Your responsibilities • Independently manage and drive employee-related investigations and casework • Handle rehabilitation processes in line with our client´s methodology • Manage misconduct and disciplinary matters • Support and investigate cases related to victimization/harassment • Lead difficult and sensitive conversations with relevant stakeholders • Provide qualified support to production units and other business areas • Collaborate with HRBPs and other internal stakeholders involved in cases About you We expect you to bring 5–10 years of relevant experience in HR case management, including rehabilitation processes, handling misconduct and disciplinary matters, and leading challenging employee conversations. Your background should also include conducting employee relations investigations. Fluency in English is essential, as is a proven ability to manage sensitive and complex personnel cases with sound judgment and discretion. You have a strong understanding of HR processes within large organizations and can quickly adapt to internal methodologies and ways of working. Excellent communication skills, along with confidence in facilitating meetings and guiding discussions, are key to succeeding in this role. Desired qualifications • Academic degree in HR, behavioral science, law, or another relevant field • General knowledge of work environment/occupational health matters, employment law and corporate frameworks for rehabilitation and workplace investigations • Full professional proficiency in English The ideal candidate is a trustworthy professional with high integrity, able to stand firm in their assessments and handle difficult situations in a calm and professional manner. We are looking for someone pedagogical, structured, and self-driven, with the ability to build credibility quickly and operate independently in a central support function with limited supervision. What we offer • Temporary, full-time assignment planned for six months with the possibility for an extension • An opportunity to be part of a global organization with clear processes and tools to support your success • Inclusive recruitment process that welcomes applications from individuals who contribute to the diversity of the company and wider workplace Information Interviews will be held on an ongoing basis, and we therefore encourage you to submit your application at your earliest convenience. If you have any questions regarding the registration, please contact support at info@adecco.se.